Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite productivity-pad.de und Ihr
Interesse an unserem Unternehmen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, wie z.B. Geburtsdatum, Name, Telefonnummer,
Anschrift etc., ist uns ein wichtiges Anliegen.
Der Zweck dieser Datenschutzhinweise besteht darin, Sie über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu informieren, die wir bei einem Seitenbesuch von Ihnen
sammeln. Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen der
Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise dienen der Erfüllung der sich aus der DSGVO
ergebenden Informationspflichten. Diese finden sich z.B. in Art. 13 und Art. 14 ff. DSGVO.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit
anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
entscheidet.
Im Hinblick auf unsere Internetseite ist der Verantwortliche:

Drimalski & Partner GmbH
Ortesweg 11, D-36043 Fulda

E-Mail: info[at]drimalski.de
Tel.: +49 (0) 661 / 90 20 3 – 0
Fax: +49 (0) 661 / 90 20 3 – 33

Kontaktdaten zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte als betroffene Person (z.B. Auskunftsrecht) wahrnehmen möchten, können Sie sich jederzeit an unser Datenschutzteam unter den nachfolgenden Kontaktdaten wenden:

Drimalski & Partner GmbH
– An das Datenschutzteam-
Ortesweg 11, D-36043 Fulda
E-Mail: datenschutz[at]drimalski.de

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO benannt. Für Anfragen, unter Wahrung der Geheimhaltung und Vertraulichkeit, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter den nachfolgenden Kontaktdaten:

Drimalski & Partner GmbH
– An den Datenschutzbeauftragten –
Ortesweg 11, D-36043 Fulda
E-Mail: datenschutzbeauftragter[at]drimalski.de

Bereitstellung der Website und Erstellung von
Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und
Informationen des jeweils abrufenden Gerätes (z.B. Computer, Mobiltelefon, Tablet, etc.).

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden
diese verarbeitet?

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
2. Das Betriebssystem des Abrufgerätes;
3. Hostname des zugreifenden Rechners;
4. Die IP-Adresse des Abrufgerätes;
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
6. Websites und Ressourcen (Bilder, Dateien, weitere Seiteninhalte), die auf unserer
   Internetseite aufgerufen wurden;
7. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangte (ReferrerTracking);
8. Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
9. Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser
Daten zusammen mit personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet nicht statt, so
dass eine Identifizierung einzelner Seitenbesucher nicht erfolgt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin,
die Erreichung des nachfolgend geschilderten Zwecks zu gewährleisten.

Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende (automatisierte) Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines
Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Die
Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zudem zur Erhaltung der
Kompatibilität unserer Internetseite für möglichst alle Besucher und zur
Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung. Hierfür ist es notwendig, die technischen
Daten des abrufenden Rechners zu loggen, um so frühestmöglich auf Darstellungsfehler,
Angriffe auf unsere IT-Systeme und/oder Fehler der Funktionalität unserer Internetseite
reagieren zu können. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur
generellen Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Dauer der Speicherung
Die Löschung der vorgenannten technischen Daten erfolgt, sobald sie nicht mehr benötigt
werden, um die Kompatibilität der Internetseite für alle Besucher zu gewährleisten, spätestens
aber 3 Monate nach Abruf unserer Internetseite.

Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DSGVO widersprechen und eine Löschung
von Daten gem. Art. 17 DSGVO verlangen. Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese
geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzhinweise.

Besondere Funktionen der Internetseite

Unsere Seite bietet Ihnen verschiedene Funktionen, bei deren Nutzung von uns
personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Nachfolgend weisen
wir darauf hin, was mit diesen Daten geschieht:

Kontaktformular(e)

• Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem
Umfang werden diese verarbeitet?
Die von Ihnen in unsere Kontaktformulare eingegebenen Daten, die Sie in die
Eingabemaske des Kontaktformulars eingetragen haben, werden wir zur Erfüllung des
unten genannten Zwecks verarbeiten.

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch eindeutige bestätigende Handlung bzw.
Verhaltensweise).

• Zweck der Datenverarbeitung
Die über unser Kontaktformular bzw. über unsere Kontaktformulare aufgenommenen
Daten werden wir nur für die Bearbeitung der konkreten Kontaktanfrage verwenden, die
durch das Kontaktformular eingeht.

• Dauer der Speicherung
Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die erhobenen Daten unverzüglich gelöscht,
soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Widerrufs- und Löschungsmöglichkeit
Die Widerrufs- und Löschungsmöglichkeiten richten sich nach den nachfolgend in
diesen Datenschutzhinweisen geschilderten generellen Regelungen zum
datenschutzrechtlichen Widerrufsrecht und Löschungsanspruch.

• Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
Die Nutzung der Kontaktformulare erfolgt auf freiwilliger Basis und ist weder vertraglich
noch gesetzlich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet mit uns über das
Kontaktformular Kontakt aufzunehmen, sondern können auch die weiteren auf unserer
Seite angegebenen Kontaktmöglichkeiten nutzen. Sofern Sie unser Kontaktformular
nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder
ausfüllen. Sofern Sie die notwendigen Angaben des Kontaktformulars nicht mit Inhalt
befüllen, können Sie entweder die Anfrage nicht absenden, oder wir können Ihre
Anfrage leider nicht bearbeiten.

Formular zur Infoletter/Infomail-Anmeldung

• Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem
Umfang werden diese verarbeitet?
Durch die Anmeldung zum Infoletter auf unserer Website erhalten wir die im
Anmeldefeld durch Sie eingegebene E-Mailadresse und ggf. weitere Kontaktdaten,
sofern Sie uns diese über das Infoletter-Anmeldeformular mitteilen.

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch eindeutige bestätigende Handlung bzw.
Verhaltensweise).

• Zweck der Datenverarbeitung
Die in der Anmeldemaske unseres Infoletters aufgenommenen Daten werden von uns
ausschließlich für den Versand unseres Infoletters verwendet, in dem wir über alle
unsere Leistungen und unsere Neuigkeiten informieren. Wir werden Ihnen nach der
Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail senden, in der ein Link enthalten ist, den Sie
anklicken müssen, um die Anmeldung zu unserem Infoletter abzuschließen (DoubleOpt-In).

• Dauer der Speicherung
Unser Infoletter kann jederzeit durch Anklicken des Abmelde-Links, der auch in jedem
Infoletter enthalten ist, abbestellt werden. Ihre Daten werden unverzüglich nach der
Abmeldung von uns gelöscht. Ebenso werden Ihre Daten im Falle einer nicht
abgeschlossenen Anmeldung unverzüglich von uns gelöscht. Wir behalten uns die
Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche
Information vor.

• Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Die bis
zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Verarbeitung bleibt hiervon jedoch unberührt. Im
Hinblick auf die weiteren Rechte verweisen wir auf die Übersicht am Ende dieser
Datenschutzhinweise.

• Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
Sofern Sie unseren Infoletter nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben
gekennzeichneten Felder ausfüllen, und uns die E-Mail Adresse durch anklicken des
Double-Opt In Links bestätigen. Die Angaben zur Infoletter-Anmeldung sind weder
notwendig, um einen Vertrag mit uns einzugehen, noch gesetzlich verpflichtend. Sie
dienen ausschließlich der Versendung unseres Infoletters. Sofern Sie die notwendigen
Angaben nicht mit Inhalt befüllen, können wir ihnen unseren Infoletter-Service leider
nicht zur Verfügung stellen.

Terminbuchungsformular

• Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem
Umfang werden diese verarbeitet?
Die von Ihnen im Rahmen unseres Terminbuchungsformulars eingegebenen Daten
werden wir zur Erfüllung des unten genannten Zwecks verarbeiten.

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen).

• Zweck der Datenverarbeitung
Die über unser Terminbuchungsformular aufgenommenen Daten werden wir nur für die
Bearbeitung von Terminanfragen, die durch das Terminbuchungsformular eingehen,
verwenden.

• Dauer der Speicherung
Ihre Terminbuchung wird bei uns unverzüglich nach Ablauf von 12 Monaten, nachdem
der Termin angesetzt war, gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
bestehen. Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne
vorherige oder nachträgliche Information vor.

• Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im
unteren Bereich dieser Datenschutzhinweise.

• Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
Die Nutzung unseres Terminbuchungsformulars ist zwar weder vertraglich noch
gesetzlich vorgeschrieben, jedoch notwendig sofern Sie online einen Termin bei uns
buchen möchten. Zur Online-Buchung müssen Sie gewisse Pflichtangaben machen.
Sofern Sie die Pflichtangaben nicht vollständig ausfüllen, kann Ihre Terminbuchung
nicht angenommen oder bearbeitet werden.

Datensicherheit und Datenschutz, Kommunikation per E-Mail

Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen so
bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung geschützt, dass sie für Dritte nicht zugänglich
sind. Bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail kann die vollständige
Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen von uns nicht
gewährleistet werden, sodass wir bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis eine
verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen.

Automatische E-Mail Archivierung

• Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass unser Mailsystem über ein automatisiertes
Archivierungsverfahren verfügt. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden hierdurch
revisionssicher digital archiviert.

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Die rechtliche Verpflichtung
besteht in der Einhaltung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Vorgaben (z.B. §§
146, 147 AO, §§ 238, 257 HGB).

• Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Archivierung besteht in der Einhaltung steuerrechtlicher (z.B. §§ 146,
147 AO – Pflicht zur Aufbewahrung von E-Mails von steuerrechtlicher Relevanz) und
handelsrechtlicher Vorgaben (z.B. §§ 238, 257 HGB – Pflicht zur Archivierung von
Geschäftskorrespondenz).

• Dauer der Speicherung
Die Speicherung unserer Mailkommunikation erfolgt bis zum Ablauf steuerrechtlicher
und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Die Aufbewahrungsdauer kann bis zu
10 Jahre betragen.

• Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DSGVO widersprechen und eine
Löschung von Daten gem. Art. 17 DSGVO verlangen. Welche Rechte Ihnen zustehen
und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser
Datenschutzhinweise.

• Umgang mit Bewerbungsunterlagen
Bei Fragen bezüglich unserem E-Mail-Archivierungssystem wenden Sie sich bitte an
unseren Datenschutzbeauftragten. Zudem weisen wir darauf hin, dass wir
ausschließlich Bewerbungsunterlagen in PDF-Dateiform beachten. Gezippte Dateien
(WinZip, WinRAR, 7Zip, etc.) werden von unseren Sicherheitssystemen ausgefiltert und
nicht zugestellt. Bewerbungen im Word-Dateiformat und andere Dateiformate beachten
wir nicht und löschen sie ungelesen. Bitte beachten Sie, dass per E-Mail
unverschlüsselt übermittelte Bewerbungsunterlagen ggf. von Dritten geöffnet werden
können, bevor sie in unseren IT-Systemen ankommen. Wir gehen davon aus, dass wir
unverschlüsselte Bewerbungsmails ebenfalls unverschlüsselt beantworten dürfen.
Sollten Sie dies nicht wünschen, so geben Sie uns bitte einen Hinweis in Ihrer
Bewerbungsmail.

Auskunftsanspruch und Berichtigungswünsche –
Löschung & Einschränkung von Daten – Widerruf
von Einwilligungen – Widerspruchsrecht

Auskunftsanspruch
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten
von Ihnen verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die in
Art. 15 Abs. 1 DSGVO benannten Informationen, soweit nicht die Rechte und Freiheiten
anderer Personen beeinträchtigt werden (vgl. Art. 15 Abs. 4 DSGVO). Gerne stellen wir Ihnen
auch eine Kopie der Daten zur Verfügung.

Berichtigungsanspruch

Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, bei uns ggf. falsch hinterlegte personenbezogene
Daten (wie z.B. Adresse, Name, etc.) jederzeit korrigieren zu lassen. Auch können Sie jederzeit
eine Vervollständigung der bei uns gespeicherten Daten verlangen. Eine entsprechende
Anpassung erfolgt unverzüglich.

Recht auf Löschung

Sie haben gem. Art. 17 Abs. Abs. 1 DSGVO das Recht darauf, dass wir die über Sie erhobenen
personenbezogenen Daten löschen, wenn…

• • die Daten entweder nicht mehr benötigt werden;
  • aufgrund des Widerrufs Ihrer Einwilligung die Rechtsgrundlage der Verarbeitung
    ersatzlos entfallen ist;
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine berechtigten
    Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
  • Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
  • eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert oder eine Erhebung gem. Art. 8 Abs. 1
    DSGVO stattgefunden hat.

Das Recht besteht gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO dann nicht, wenn…

• • die Verarbeitung zur Ausübung des Rechtes auf freie Meinungsäußerung und
    Information erforderlich ist;
  • Ihre Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erhoben worden sind;
  • die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist;
  • die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
    erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gem. Art. 18 Abs. 1 DSGVO haben Sie in einzelnen Fällen das Recht, die Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Dies ist dann der Fall, wenn…

• • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie einer Löschung nicht zustimmen;
  • die Daten nicht länger für den Verarbeitungszweck benötigt werden, aber die
    erhobenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
    Rechtsansprüchen dienen;
  • ein Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt worden
    ist und noch unklar ist, welche Interessen überwiegen.

Recht auf Widerruf

Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch nicht berührt wird.

Recht auf Widerspruch

SIE HABEN GEM. ART. 21 DSGVO DAS RECHT, JEDERZEIT GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE AUFGRUND VON ART. 6 ABS. 1 LIT. F (IM RAHMEN EINES BERECHTIGTEN INTERESSES) ERHOBEN WORDEN SIND, WIDERSPRUCH EINZULEGEN. DAS RECHT STEHT IHNEN NUR ZU, WENN GEGEN DIE SPEICHERUNG UND VERARBEITUNG BESONDERE UMSTÄNDE SPRECHEN.

Wie nehmen Sie Ihre Rechte wahr?

Ihre Rechte können Sie jederzeit wahrnehmen, indem Sie sich an die unten stehenden
Kontaktdaten wenden:

Drimalski & Partner GmbH
Ortesweg 11, D-36043 Fulda
E-Mail: info[at]drimalski.de
Tel.: +49 (0) 661 / 90 20 3 – 0
Fax: +49 (0) 661 / 90 20 3 – 33

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gem. Art. 20 DSGVO einen Anspruch auf Übermittlung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten. Die Daten werden von uns in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt. Die Daten können hierbei wahlweise an Sie
selbst oder an einen von Ihnen benannten Verantwortlichen übersendet werden.

Wir stellen Ihnen auf Anfrage gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO folgende Daten bereit:

• • Daten, die aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
    oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erhoben wurden;
  • Daten, die wir gemäß gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen bestehender
    Verträge von Ihnen erhalten haben;
  • Daten, die im Rahmen eines automatisierten Verfahrens verarbeitet worden sind.

Die Übertragung der personenbezogenen Daten direkt an einen von Ihnen gewünschten
Verantwortlichen werden wir vornehmen, soweit dies technisch machbar ist. Bitte beachten Sie,
dass wir Daten, die in die Freiheiten und Rechte anderer Personen eingreifen gem. Art. 20 Abs.
4 DSGVO nicht übertragen dürfen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem.
Art. 77 Abs. 1 DSGVO

Sofern Sie den Verdacht haben, dass auf unserer Seite Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet
werden, können Sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik
herbeiführen. Zudem steht Ihnen jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unabhängig davon
steht Ihnen gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine
Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO steht Ihnen in dem
EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des
vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden,
aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde
eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe,
einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 78 DSGVO.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei
sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets
auf dieser Internetseite.